当社は、採用活動における応募者の皆様（以下「採用応募者様」とします。）の個人情報をお取扱いさせていただく上で以下の事項を遵守すると共に、個人情報保護に関する法令及び規範を遵守し、適切に管理・お取扱いすることをお約束致します。 また、皆様からご提出いただきました各種書類は返却いたしませんので、あらかじめご了承下さいますようお願い申し上げます。


1.利用目的及び取扱いについて
① 採用募集に関する情報提供、お問い合わせに対する回答、面接日時のご案内、選考結果の通知
② 採用可否の選考資料
③ 採用内定後及び入社後の人事労務管理
ご提供いただいた皆様の個人情報については、正確かつ最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、改ざん、漏えい等から守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 また、不採用又は採用辞退となった方の情報は、当該採用選考を終了した後、適切な方法にて廃棄いたします。

2.個人情報の委託について
当社は、ご提供いただいた個人情報を、適性検査及び応募者管理のために委託する場合があります。 委託を行う場合、個人情報保護管理体制について一定の基準を満たしていることを確認し、情報管理の徹底、情報漏えい防止など安全管理措置を講ずるよう、更に指導・監督いたします。

3.個人情報の第三者への提供について
当社は、採用応募者様の同意を得ることなしに、第三者に提供又は開示いたしません。 ただし、法令で定める場合及び警察等公的機関から開示を求められた場合には、情報を開示する場合があります。

4.個人情報をご提供していただく際の注意点
当社に個人情報をご提供いただくことは皆様の自由意志によるもので、何ら強制するものではありません。 ただし、適切にご提供いただけない場合は、連絡等に不都合が生じることがあります。

5.個人情報の開示等
採用応募者様は、ご提供頂いた個人情報の内容について、開示請求、及びこれに基づく訂正、追加、削除等を請求することができます。 開示等にあたっては、個人情報が第三者に漏洩することを防止する為、ご自身からのご請求であることが確認できた場合に限り、合理的な範囲で開示等を行います。 また、開示等の請求につきましては、当社所定の用紙に必要書類を添えてご請求いただき、手数料を申し受けます。

6.個人情報に関するお問合せ先
採用応募者様の個人情報に関するお問い合せは、下記問い合わせ窓口までお願いいたします。


【お問合せ窓口】
株式会社フレックス 個人情報保護管理者（管理グループ 井上比呂子）

群馬県高崎市島野町1140
TEL：027-350-1455（受付時間 平日9：00～18：00）
E-mail：p-flex@www.f-beans.co.jp


株式会社フレックス
代表取締役　小金澤 文男